四川省江油市第一中學

關于110年辦學成果展廣告制作項目制作商報價邀請函

尊敬的各廣告制作商：

我校即將迎來建校110年辦學成果展，這是學校發(fā)展歷程中的一個重要里程碑，屆時我們將舉辦一系列豐富多彩的慶?；顒?，以展現(xiàn)學校的辦學成果、校園文化以及師生風采。為了更好地營造辦學成果展的熱烈氛圍，提升活動的宣傳效果，現(xiàn)誠邀各廣告公司參與我校辦學成果展廣告制作項目的報價。

一、項目需求

1.辦學成果展主題廣告設計

需根據(jù)我校提供的辦學成果展主題、理念以及相關素材，按校方要求設計相應各項完整且具有創(chuàng)意和視覺沖擊力的辦學成果展主題廣告方案，包括但不限于辦學成果展主視覺海報（不同尺寸規(guī)格，用于校內(nèi)校外不同場所張貼展示）、電子邀請函（適配多種移動端設備，可通過微信、郵件等渠道便捷發(fā)送）、宣傳冊（內(nèi)頁數(shù)量、排版要求等詳細說明）、主題桁架搭設、布置等各項宣傳制作項目。

設計風格要體現(xiàn)我校的歷史底蘊、文化特色以及現(xiàn)代教育理念，色彩搭配協(xié)調(diào)，元素運用合理，整體效果美觀大方且易于識別和傳播。

2.廣告制作與物料輸出

按照校方的設計要求、方案，負責制作高質量的廣告成品。如海報的印刷（需明確印刷材質、工藝要求，保證色彩還原度高、畫面清晰、耐用不易褪色等），宣傳冊的裝訂（裝訂方式、紙張質量等要求），以及電子邀請函制作成可直接使用的電子文件格式等。

根據(jù)辦學成果展活動安排，需在指定時間內(nèi)將制作完成的廣告物料準確無誤地交付至我校指定地點，并負責部分物料在校園內(nèi)的安裝布置工作（如海報的張貼等，需明確安裝位置、方式等細節(jié)）。

3.廣告投放與宣傳支持

協(xié)助我校制定辦學成果展廣告的投放計劃，結合校內(nèi)外不同宣傳渠道（例如校園官網(wǎng)、社交媒體平臺、校園宣傳欄、周邊公交站臺等）的特點，提供專業(yè)的投放建議和實施方案，確保廣告宣傳覆蓋范圍廣、針對性強、效果顯著。

提供一定期限內(nèi)（具體時長說明）的廣告宣傳效果跟蹤與反饋服務，通過收集數(shù)據(jù)、分析反饋等方式，幫助我校了解廣告投放后的實際傳播效果，以便及時調(diào)整宣傳策略。

二、項目時間安排

1.請按照校方提供的報價項目清單如實填報相關項目的報價及相關說明，報價提交截止日期：2024年9月26日

2.項目初審日期：2024年9月30日，我校將對收到的報價文件進行審核，篩選出符合要求的廣告制作商。

3.方案溝通與修改：預計在2024年10月8日后，我校將與入選的廣告制作商就設計方案、報價細節(jié)等進行進一步溝通與協(xié)商，如有需要，貴公司需根據(jù)我校意見對方案進行修改完善。

4.項目執(zhí)行時間：自合同簽訂之日起，至辦學成果展活動結束，貴公司需按照合同約定完成所有廣告制作、投放及相關服務工作。

三、報價要求

1.請貴公司根據(jù)校方提供的報價模版按上述項目需求，提供詳細、分項的報價清單，包括但不限于設計費用、制作成本（不同物料分開羅列）、運輸安裝費用、投放服務費用、稅費等各項費用明細。報價應采用人民幣計價，保留到小數(shù)點后兩位。

2.報價文件中需注明所選用的材料、工藝、服務標準等關鍵信息，以便我校進行對比評估。

3.除報價清單外，還請?zhí)峁┵F公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、在招標現(xiàn)場闡明過往的相關廣告制作資質證明、過往類似項目案例介紹以及詳細的售后服務承諾等內(nèi)容后提交報價表。

四、評選標準

我校將組建專門的評審小組，綜合考慮以下因素對參與報價的廣告制作商進行評選：

1.報價合理性：在保證項目質量和服務水平的前提下，報價具有競爭力，各項費用合理合規(guī)。

2.設計創(chuàng)意與方案可行性：廣告設計方案貼合我校辦學成果展主題和需求，創(chuàng)意新穎獨特，具備可操作性和良好的視覺呈現(xiàn)效果，且能充分考慮不同宣傳渠道和受眾特點進行針對性設計。

3.制作與服務能力：具備專業(yè)的廣告制作團隊、先進的制作設備以及完善的售后服務體系，能夠確保按時、高質量地完成項目各項任務，并在廣告投放期間提供有效的支持與保障。

4.過往項目經(jīng)驗：過往有豐富的類似學?；顒?、大型慶典等廣告制作項目經(jīng)驗，且在項目執(zhí)行過程中表現(xiàn)良好，客戶滿意度高。

五、其他事項

1.本次報價邀請僅作為我校篩選辦學成果展廣告制作商的依據(jù)，并非招標采購行為，我校有權根據(jù)實際情況選擇最符合要求的合作方，不保證一定會與貴公司達成合作協(xié)議。

2.貴公司提交的報價文件及相關資料一經(jīng)提交，無論是否最終入選，均不予退還，請自行做好備份。

3.在報價及后續(xù)溝通協(xié)商過程中，如貴公司對項目需求有任何疑問或需要進一步了解詳細信息，請在一周內(nèi)與我校以下聯(lián)系人聯(lián)系。

聯(lián)系人：王勤     聯(lián)系電話：****

 附：報價清單

四川省江油市第一中學

2024年9月20日